Obracím se na vás s prosbou o radu.Mám otce pohřbeného

Dobrý den,obracím se na vás s prosbou o radu.Mám otce pohřbeného ve Sluhách ,okr.Praha východ.Zemřel v roce 1996 a tehdy jsme za hrob zaplatily se sestrou pronájem na 10 let.Smlouva ale byla vystavena až v roce 2001 a tu podepsala druhá žena našeho otce,která v obci Sluhy bydlí.Já bydlím v Praze a sestra na Moravě. Nyní, po návštěvě hrobu, jsem se zajímala na místním úřadě ve Sluhách,zda je nájem hrobu zaplacen i dále ( původně byl zaplacen do roku 2006).Bylo mi řečeno,že ne a že se máme dostavit v úředních hodinách s originálem nájemní smlouvy.Tu ale já se sestrou nemáme a bývalá žena našeho otce tvrdí,že ji také nemá?! Úřednice mi sdělila,že je tedy nutné uzavřít smlouvu novou,podle již nových předpisů a tudíž bude poplatek vyšší.Na místním úřadě mají sice založenou kopii původní smlouvy,ale úřednice tvrdí,že ta je jen pro jejich informaci a nelze v žádném případě použítjako doklad pro zaplacení pronájmu na dalších 10 let?! To dost dobře nechápu,pokud mají od něčeho kopii,tak snad je to důkaz,že existoval originál ,nebo se mylím?Úřednice místního úřadu říká,že pokud bychom měly původní smlouvu platily bychom nájem podle starých předpisů ( mluví o nějaké slevě ).Bývalá žena našeho otce pronájem hrobu nezaplatí ( ani se o něj nestará ),my se sestrou zaplatit chceme,ale nevidím důvod sepisovat novou smlouvu,když už jedna existuje,i když nyní jen v kopii na místním úřadě.Nechápu,proč v roce 2001 nevyzvali k podpisu smlouvy toh,kdo pronájem hrobu v roce 1966 zaplatil a to byl manžel mojí sestry.Cožpak není možné podle kopie uložené na místním úřadě udělat opis původní nájemní smlouvy ? Děkuji předem za odpověď.